StädteRegion

Die Arbeitsgruppe 12.3 – Digitalisierung beschäftigt sich mit dem Themenkomplex „Digitalisierung“. Im Fokus stehen dabei insbesondere das IT-Projektmanagement sowie die strategische Weiterentwicklung der digitalen Verwaltung der StädteRegion Aachen.
 

IT-Projektmanagement

Die Arbeitsgruppe 12.3 verantwortet das zentrale IT-Projektmanagement in der StädteRegion Aachen. Sie begleitet alle Projekte im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik, die Verwaltungsprozesse digitalisieren, optimieren oder strategisch weiterentwickeln. Ziel ist eine einheitliche, wirtschaftliche und qualitätsgesicherte Projektumsetzung.

Dabei ist uns wichtig: IT-Projekte sind immer eine gemeinsame Aufgabe von A 12.3 und den jeweils betroffenen Organisationseinheiten. Die IT-Projektleitung erfolgt durch A 12.3, während die Organisationseinheiten Bedarfe melden, Projektziele definieren, interne Ressourcen bereitstellen, die fachliche Begleitung übernehmen und die notwendigen Entscheidungen treffen. A 12.3 unterstützt mit methodischer und technischer Expertise, übernimmt die Projektsteuerung und koordiniert die Beteiligten – immer in enger Abstimmung mit den OE.

Strategische Weiterentwicklung

Die Arbeitsgruppe 12.3 gestaltet zudem die strategische Ausrichtung der digitalen Transformation der StädteRegion Aachen aktiv mit.
Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Fachliche und strategische Beratung der Organisationseinheiten in Digitalisierungsthemen.
• Steuerung und Koordination von KI-Einsatzmöglichkeiten.
• Beratung von Organisationseinheiten hinsichtlich der rechtlichen Rahmenbedingungen des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen (EGovG NRW), des Gesetzes zur Änderung des Onlinezugangsgesetzes (OZG-Änderungsgesetz — OZGÄndG) und weiterer relevanter Vorschriften zur Verwaltungsdigitalisierung.
• Vertretung der Städteregion Aachen in überörtlichen Arbeitskreisen zum Thema Digitalisierung.
• Vernetzung mit anderen regionalen Partnern.
• Sicherstellung des Informations- und Erfahrungsaustauschs mit anderen Behörden und Institutionen zur bestmöglichen Ausgestaltung der Digitalisierung.
• Federführung Lenkungskreis „Digitales“.